Estagiário(a) em Engenharia civil ou Geologia – Rotinas administrativas e gestão de documentos (Região Faria Lima-São Paulo-SP)

About this opportunity

Descrição da empresa

A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo.

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Estagiário(a) para integrar a equipe, apoiando as atividades de acompanhamento e controle de documentação e demandas relacionadas aos terceiros e aos contratos da área.

A posição é indicada para estudantes de Geologia ou Engenharia, que tenham interesse em desenvolver conhecimentos em rotinas administrativas, gestão de documentos, acompanhamento de prazos e relacionamento com equipes internas e fornecedores.

Principais responsabilidades

• Receber, conferir, organizar e controlar a documentação dos terceiros;
• Realizar o levantamento e acompanhamento de pendências relacionadas à documentação;
• Acompanhar as tratativas necessárias junto aos responsáveis, garantindo o controle dos respectivos prazos;
• Manter os controles e registros da área atualizados;
• Realizar contato com terceiros para alinhamento e acompanhamento de demandas;
• Interagir com as equipes internas responsáveis por cada contrato;
• Apoiar a equipe em atividades de controle, organização e acompanhamento das informações dos contratos;
• Elaborar e atualizar controles utilizando ferramentas como Excel e outros sistemas de gestão.

Qualificações

Requisitos

• Estar cursando Ensino Superior em Geologia ou Engenharia;
• Conhecimento em Excel ou outras ferramentas de controle;
• Boa capacidade de organização e acompanhamento de prazos;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Perfil proativo e facilidade para trabalhar em equipe.
• No mínimo disponibilidade de 24h/semanais

Diferenciais

• Conhecimento ou experiência com Power BI e Python;
• Conhecimento ou experiência com Microsoft Power Automate;
• Interesse por atividades relacionadas a controle de processos, documentação e gestão de contratos.
• Disponibilidade de 30h semanais 

📌Esta vaga é inclusiva e também destinada a profissionais com deficiência (PCD). 

Informações adicionais

Benefícios que valorizam você 🌟

Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos um pacote completo de benefícios pensado para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida:

✔️ Bolsa auxílio compatível com o mercado – Reconhecimento justo pelo seu talento.
✔️ Vale Refeição ou Vale Alimentação – Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.
✔️ Vale Transporte – Comodidade para ir e vir com tranquilidade.
✔️ TotalPass – Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.
✔️ Reconhecimento no Aniversário – Um carinho especial no seu dia.
✔️ Day Off de Aniversário – Porque todo mundo merece folga para comemorar!
✔️ Programa de Desenvolvimento – Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério.
✔️ Ambiente colaborativo e inclusivo – Diversidade, respeito e oportunidades para todos.

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Source: Egis Group — Brazil careers