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Auxiliar Administrativo Proyectos
SGS
Employer posted: October 13, 2026. Source checked: October 17, 2026 9:21 am. Availability and final application requirements are confirmed on the employer’s site.
Source: SGS — company careers. WorkerEra lists this opportunity from an external source; confirm current details with the employer.
About this opportunity
Descripción de la empresa
SGS es líder mundial en inspección, verificación ensayos y certificación, presente en más de 150 países en distintos sectores, tales como: construcción, energía, minería, petróleo y gas, salud y seguridad, gestión de riesgos, medio ambientes, proyectos en sector público, entre otros.SGS es líder mundial en inspección, verificación ensayos y certificación, presente en más de 150 países en distintos sectores, tales como: construcción, energía, minería, petróleo y gas, salud y seguridad, gestión de riesgos, medio ambientes, proyectos en sector público, entre otros.
Descripción del empleo
Control documental: Organizar expedientes digitales por proyecto, mantener versiones y verificar que los documentos estén disponibles.
Seguimiento de compromisos: Actualizar matrices de pendientes, responsables, fechas límite y estados de atención.
Soporte a supervisores: Recopilar informes de campo, fotografías, actas y documentación de los supervisores.
Reportes de gestión: Consolidar información de los proyectos para reportes semanales y mensuales.
Gestión de reuniones: Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos.
Control de comunicaciones: Registrar cartas, correos relevantes, solicitudes y respuestas.
Apoyo administrativo: Gestionar solicitudes, órdenes de servicio, conformidades y documentación de facturación, según autorización.
Cierre de proyectos: Verificar que los expedientes, entregables y registros de cierre estén completos.
Apoyo Logistico: Realizar la solicitud de pasajes, materiales, EPP, etc. .
Requisitos
- Técnico, egresado o estudiante de Administración, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
-
Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, gestión documental o administración de obras.
Conocimientos informáticos
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Excel intermedio: filtros, tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y seguimiento de bases de datos.
-
Word y PowerPoint para elaborar informes y presentaciones.
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Outlook, gestión de correos, reuniones y calendarios.
-
Manejo de plataformas documentales y colaborativas, como SharePoint, Procore o Aconex, según las herramientas de la organización.
Información adicional
- Ingreso a Planilla de la empresa, con todos los beneficios de ley desde el primer día de labores.
- Buen clima laboral.
- Acceso a beneficios corporativos.
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Your application checklist
- Read the linked employer announcement and compare its requirements with your experience.
- Tailor your CV to responsibilities and skills actually listed by the employer.
- Confirm the work location, deadline and application documents before submitting.
- Salary was not supplied in the listing fields; ask the employer about compensation.
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