Auxiliar Administrativo

About this opportunity

Descrição da empresa

Sobre a QIMA

A QIMA é uma empresa global especializada em inspeção, auditoria, certificação e serviços de controle de qualidade, atuando em diversos segmentos da indústria e do agronegócio. Presente em mais de 100 países, a empresa tem como propósito garantir que produtos, processos e cadeias de suprimentos atendam aos mais altos padrões de qualidade, segurança e conformidade.

No Brasil, a QIMA é reconhecida pela excelência na prestação de serviços, investindo continuamente em inovação, tecnologia e no desenvolvimento de seus colaboradores. Valorizamos pessoas comprometidas, éticas e apaixonadas por entregar resultados, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Se você busca fazer parte de uma empresa sólida, com atuação internacional e que acredita no potencial das pessoas, venha construir sua carreira com a QIMA!

Descrição da vaga

Objetivo do cargo 

Prestar suporte às rotinas administrativas, mantendo registros, documentos e controles atualizados, com execução orientada e apoio às conferências realizadas pela equipe. 

Principais responsabilidades 

• Auxiliar no controle de hospedagens, reservas, alterações e confirmações. 

• Preencher e atualizar planilhas e registros administrativos. 

• Organizar e arquivar notas fiscais, recibos e comprovantes; apoiar conferências simples. 

• Reunir documentos e prestar suporte ao fluxo de solicitações de reembolso. 

• Acompanhar e-mails, solicitações, prazos e pendências, encaminhando questões para análise quando necessário. 

• Realizar contatos com hotéis e fornecedores para cotações, informações e confirmações. 

• Apoiar o acompanhamento de pagamentos e documentos pendentes. 

• Auxiliar na organização de registros de frota e documentos, quando solicitado. 

• Prestar suporte às demandas administrativas do setor e manter arquivos organizados.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlatas. 

• Excel básico a intermediário e conhecimento de Word e e-mail corporativo. 

• Facilidade com sistemas, digitação e organização de informações. 

• Boa comunicação, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos

Informações adicionais

Diferenciais 

• Vivência anterior em rotinas administrativas, hospedagens ou organização de documentos fiscais. 

• Conhecimento em controles por planilhas e plataformas corporativas. 

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Source: QIMA — Brazil careers