ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I – SANTOS

About this opportunity

Descrição da empresa

🚀 ¡Junte-se à SGS – ¡Líder Mundial em Inspeção, Testes e Certificação!

A SGS, multinacional suíça presente em mais de 140 países com mais de 99.600 colaboradores, busca profissionais que valorizem inovação, excelência e integridade. No Brasil, contamos com cerca de 4.000 colaboradores em 5 áreas de negócio:

• Industries & Environment: Tornamos infraestrutura, transporte e indústrias mais seguras e sustentáveis.
• Health & Nutrition: Garantimos a segurança e qualidade de alimentos, medicamentos e produtos de higiene.
• Natural Resources: Apoio à eficiência e sustentabilidade em mineração, petróleo, gás e agricultura.
• Connectivity & Products: Garantimos produtos e serviços de qualidade e conformidade regulatória.
• Business Assurance: Transformamos negócios com auditorias, certificações, treinamentos e consultoria.

Na SGS, respeitamos a diversidade e inclusão, oferecendo oportunidades iguais para todos, independentemente de gênero, orientação sexual, idade, origem ou condição de saúde.

Se você tem espírito empreendedor, integridade e paixão por inovação, venha fazer parte do nosso time!

Descrição da vaga

Preparar relatórios das operações e dos serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento, aceite de nomeações, entre outras atividades administrativas, para envio aos clientes e controle interno. A missão do Assistente Administrativo I é fornecer suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Seu papel é fundamental para contribuir com a eficiência, a organização e a produtividade do departamento.

Como profissional, você vai:

• Preparar relatórios das operações, recebimento dos documentos operacionais e laboratoriais e emitir o certificado para o cliente.
• Elaborar cálculos de demonstrativos. Verificar os documentos operacionais e laboratoriais para elaborar o levantamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas, finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação.
• Abertura de ordem no sistema da SGS e agradecimento crítico no serviço a ser excutação, confirmando as tarifas ou serviços.
• Atendimento ao cliente. Acompnhar o cliente antes, durante e após a exceução do serviço, esclarecendo dúvidas que venham a surgir.
• Inserir no sistema as informações para que o serviço seja provisionado e faturado, conforme procedimentos da empresa.
• Enviar lista de serviços faturados no mês. Criar relatório com os serviços faturados no mês assim como a distribuição de receitas.
• Preencher relatório no SharePoint evidenciando as documentações para faturamento e caso seja cancelado refazer o processo.

Qualificações

• Ensino médio completo
• Conhecimento em facilities na area administrativa
• Conhecimento em gestão de facilities

Informações adicionais

💼 O que oferecemos?

Benefícios:
• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação / Vale Refeição
• Vale Transporte
• Descontos em cursos da SGS Academy

Parcerias:
• Descontos em farmácias conveniadas
• Dr. Aon 24h
• PAE – Programa de Apoio ao Empregado
• Ticket Vantagens
• Movida
• Sesc / Sesi
• FIA – Fundação Instituto de Administração
• Cellep / Open English
• Gympass
• Benup

• Local: SGS Brasil – Santos/SP
• Regime: CLT – Indeterminado
• Escala: Seg à sex das 08 às 17:48 int 12 às 13
• Modalidade: Presencial
(Demais detalhes serão informados na etapa de entrevista.)

Se identificou?
Venha fazer parte da SGS e construa, conosco, um futuro mais seguro, sustentável e inovador.
#VemSerSGS

📌 Ao se candidatar a esta vaga, seus dados pessoais serão tratados de acordo com a LGPD e as diretrizes da SGS Brasil, exclusivamente para fins de recrutamento e seleção.

SGS – When you need to be sure. 

Imported source listing. Details are supplied by the source and have not been independently verified by WorkerEra. Confirm the current vacancy on the employer’s page.

Source: SGS — Brazil careers