YOUR NEXT OPPORTUNITY
Administratief bediende
BESIX
Employer posted: October 14, 2026. Source checked: October 18, 2026 11:31 am. Availability and final application requirements are confirmed on the employer’s site.
Source: BESIX — Belgium careers. WorkerEra lists this opportunity from an external source; confirm current details with the employer.
About this opportunity
Bedrijfsomschrijving
ComTIS Services staat in voor zowel technisch als bouwkundig onderhoud van gebouwen. We besteden hierbij ruime aandacht aan duurzaamheid en energie-efficiëntie. ComTIS Services is expert in het technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen. Dit doen we steeds met een totaalvisie door te kijken naar de volledige levensloop van elk pand, evenals het comfort van de gebruikers.
Wij bieden onze klanten raad en ondersteuning. Voor ons is een kwalitatieve klantenservice zeer belangrijk! We denken mee met de klant, we gaan bij hen langs om de vraag zo goed mogelijk in kaart te brengen, we zorgen voor een goede opvolging van de werken en springen in waar nodig.
Geen rekruterings- of interimkantoren aub.
Vacatureomschrijving
Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket?
Als voltijds administratief bediende bij ons:
- Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen
- Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen
- Opvolgen van vervaldata en tijdig aanvragen van nieuwe of vernieuwde documenten
- Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen
- Verslagen en registers bijhouden
- Administratie TM vennootschappen
- Dossier erkenning samenstellen en indienen
- Organisatie evenementen en meetings
- Presentaties voorbereiden (bediendevergadering, interne vergaderingen,…)
- Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attesten opvolgen, uren interim,…)
- Ondersteuning debiteuren
Functie-eisen
Wie ben jij als voltijds administratief bediende?
- Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega die graag structuur brengt in verschillende dossiers
- Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een administratieve of juridische richting
- Discretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandel
- Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor je!
- Minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Aanvullende informatie
Wat zou jouw pakket zijn?
- Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere ontwikkeling d.m.v. opleidingen.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Privé-ongevallenverzekering
- Maaltijdcheques
- Sectorale premie
- Laptop
- Ecocheques
- Personeelskortingen via Benefits@work
- Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen:
- Fietsleasing
- Bijkomende vakantiedagen
- Pensioensparen
- …
Is deze vacature je op het lijf geschreven? Aarzel dan niet, stuur ons jouw CV en motivatiebrief (PDF of Word document) en laat van je horen. We hopen je snel in de Vanhout familie te mogen verwelkomen!
Solliciteren kan via jobs@vanhout.be t.a.v. Evelien Baert, HR Recruiter.
Imported source listing. Details are supplied by the source and have not been independently verified by WorkerEra. Confirm the current vacancy on the employer’s page.
Your application checklist
- Read the linked employer announcement and compare its requirements with your experience.
- Tailor your CV to responsibilities and skills actually listed by the employer.
- Confirm the work location, deadline and application documents before submitting.
- Salary was not supplied in the listing fields; ask the employer about compensation.
Apply with your WorkerEra account
Sign in or create an account to continue your application.