Arquivista – Engenharia Civil (São Paulo)

About this opportunity

Descrição da empresa

A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo.

Descrição da vaga

Objetivo do Cargo

Atuar no controle, organização e gestão da documentação técnica dos projetos, garantindo a rastreabilidade, atualização, padronização e disponibilidade das informações, em conformidade com os procedimentos internos e requisitos dos clientes.

Principais Responsabilidades

• Realizar o controle e a atualização de listas e registros de documentos de projetos.
• Operar sistemas informatizados de gestão e controle documental.
• Controlar o fluxo de emissão, revisão, distribuição e arquivamento de documentos técnicos.
• Garantir a rastreabilidade das revisões e emissões de documentos.
• Verificar plantas, desenhos, relatórios e demais documentos técnicos quanto à conformidade documental.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de acordo com os procedimentos estabelecidos.
• Apoiar equipes técnicas na localização, consulta e disponibilização de documentos.
• Participar de reuniões internas e externas relacionadas à gestão documental dos projetos.
• Elaborar relatórios e controles para acompanhamento do status documental.
• Zelar pela integridade, confidencialidade e segurança das informações armazenadas.

Qualificações

Requisitos

Formação

• Ensino Técnico completo, preferencialmente em:
  • Edificações;
  • Rodovias;
  • Áreas correlatas.

Formação Desejável

• Tecnólogo ou graduação em Engenharia, Administração, Biblioteconomia, Gestão da Informação, Tecnologia da Informação ou áreas afins.

Experiência

• Experiência em controle documental, arquivos técnicos ou gestão de documentos.
• Desejável experiência em empresas de engenharia, infraestrutura ou construção civil.

Conhecimentos Técnicos

• Controle e gestão documental.
• Sistemas informatizados de controle de documentos.
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Leitura e interpretação básica de desenhos, plantas e relatórios técnicos.
• Conhecimento de processos de engenharia e documentação técnica será considerado diferencial.

Informações adicionais

📌Esta vaga é inclusiva e também destinada a profissionais com deficiência (PCD). 

Benefícios que valorizam você 🌟

Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos um pacote completo de benefícios pensado para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida:

✔️ Salário compatível com o mercado – Reconhecimento justo pelo seu talento.
✔️ Convênio Médico e Odontológico – Cuidar da saúde é essencial, e aqui você tem esse suporte.
✔️ Vale Refeição ou Vale Alimentação – Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.
✔️ Vale Transporte – Comodidade para ir e vir com tranquilidade.
✔️ TotalPass – Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.
✔️ Reconhecimento no Aniversário – Um carinho especial no seu dia.
✔️ Day Off de Aniversário – Porque todo mundo merece folga para comemorar!
✔️ Seguro de Vida – Proteção e segurança para você e quem você ama.
✔️ Programa de Desenvolvimento – Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério.
✔️ Ambiente colaborativo e inclusivo – Diversidade, respeito e oportunidades para todos.

Source: Egis Group — Brazil careers