Assistant.e RH H/F en CDD

About this opportunity

Description de l'entreprise

Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c’est aussi grâce à vous !

Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d’outils et de services qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.

Si vous aussi vous vous sentez concerné.es par la préservation de l’environnement pour les générations d’aujourd’hui et de demain, rejoignez-nous sur notre site de La Talaudière (42) devenez notre nouveau.velle :

Assistant.e RH H/F en CDD de remplacement.

Description du poste

En coordination avec les équipes RH du pôle Centre-Est Méditerranée et rattaché(e) au Directeur du site, vous accompagnerez la gestion quotidienne des ressources humaines de trois établissements:

Descriptif du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez les missions suivantes:

Recrutement:

• Définir les besoins en personnel avec les Responsables de service en respectant les fiches de poste et pré-requis

• Diffuser les annonces d’emploi et traiter les CV

• Diffuser les besoins auprès des agences de travail temporaire ou écoles pour l’alternance

• Participer aux entretiens de recrutement avec les Responsables de service

• S’assurer de la disponibilité des compétences

Formation:

• Etablir le plan de formation en fonction des besoins, des formations réglementaires et du budget

• Rechercher les organismes et organiser les formations

• Suivre les habilitations (CACES, habilitations électriques, risques chimiques, etc) et établir les autorisations de conduite .

Gestion administrative RH:

• Établir les dossiers du personnel, contrats de travail, accueillir et suivre l’intégration des salariés via l’outil de onboarding. Être à l’écoute et renseigner les salariés. 

• Saisir les éléments variables de paie sur le logiciel ADP et transmettre les informations au service paies. Contrôler les bulletins de paies.

• Suivre les aptitudes médicales et gérer les rendez-vous, effectuer la déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail. 

• Suivre les intérimaires: contrats, heures travaillées et factures.

• Gérer les notes de frais: vérification et validation avec la Direction, après validation du manager, saisie des notes de frais de certains salariés

• Déclarer les Accidents de Travail sur Net-Entreprises et Acciline

• Gérer le processus RH et suivre les indicateurs dans le tableau de bord QSE. Participer aux audits ISO et MASE.

• S’assurer de la réalisation des entretiens professionnels et individuels des salariés

• Reporting RH

• Participer aux réunions CSE et NAO

• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel

• Effectuer la DOETH 

• Effectuer la déclaration Action Logement

• Saisir les congés dans le logiciel ADP pour le personnel d’exploitation

Missions diverses

• Gestion du planning des astreintes et des responsables d’intervention

• Etablir les demandes d’achats du service RH et créer les nouveaux fournisseurs RH

• Gestion des accès du site via Kelio

• Support des salariés pour les réservations de leurs déplacements

• Commande des repas pour les réunions internes.

Qualifications

Qualifications

• Formation : De formation de niveau BAC+2 minimum spécialisée en Ressources Humaines.

• Expérience : Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste équivalent.

• Savoir-être : Gestion des priorités, autonomie, écoute et disponibilité, discrétion, bon relationnel, dynamisme.

• Outils bureautiques : Google drive, Gmail. La connaissance du logiciel ADP est un atout apprécié.

Informations supplémentaires

Et parce qu’on sait aussi fidéliser nos talents : 

CDD de remplacement congé maternité de 9 mois

Salaire mensuel de base : 2500€ brut

13ème mois

Horaires : 35 H / semaine, du lundi au vendredi en journée

Différentes primes (participation, intéressement, ancienneté, résultats, enfants, vacances, performance…) selon conditions d’éligibilité

Tickets restaurant

Mutuelle du groupe

Ce profil vous correspond ?

Vous êtes motivé.e par les missions proposées ?

Alors rejoignez sans plus attendre la grande communauté des ressourceurs Veolia ! #weareresourcers

Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

1. Un échange téléphonique pour un premier contact
2. Un entretien physique avec le manager et une visite du site
3. Éventuellement, quelques tests complémentaires pour mieux vous connaître

Vous serez tenu.e informé.e de votre progression à chaque étape.

En tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

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Source: VeoliaEnvironnementSA — practical careers