Skip to content
← All jobs

YOUR NEXT OPPORTUNITY

Specjalista ds. procedur administracyjnych

Egis Group

Full-time On-site Administration Poland / Masovian Voivodeship / Warsaw

Employer posted: August 20, 2026. Source checked: November 11, 2026 5:05 am. Availability and final application requirements are confirmed on the employer’s site.

Source: EgisGroup — practical careers. WorkerEra lists this opportunity from an external source; confirm current details with the employer.

About this opportunity

Company Description

Egis Poland (reprezentująca w Polsce Grupę Egis) – firma działająca na rynku polskim od blisko 35 lat, współpracująca zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego, świadcząca profesjonalne usługi inżynierskie i konsultingowe w zakresie przygotowania i realizacji projektów w sektorze transportu publicznego, drogowego, kolejowego, lotniczego, budownictwa kubaturowego oraz gospodarki wodno-ściekowej, środowiska naturalnego i energetyki.

Job Description

Zakres obowiązków:

1. Przygotowanie wniosków o decyzje administracyjne (pozwolenia wodnoprawne, decyzje lokalizacyjne, decyzje inwestycji celu publicznego, pozwolenia na budowę) czy wydanie opinii/ uzgodnień do projektu; monitorowanie prowadzonej przez urząd procedury

2. Weryfikacja opracowań branżowych w ramach przygotowania wniosków o decyzje administracyjne

3. Przygotowywanie opisów technicznych infrastruktury oraz prowadzenie podczas projektowania PZT (graficznej części) wraz z wyznaczaniem granicy inwestycji

4. Prowadzenie korespondencji w zakresie realizowanych zadań, w tym zamawianie dokumentacji z zasobów państwowych, samorządowych i innych

5. Wsparcie Koordynatora Projektu w zadaniach administracyjno-technicznych

6. Kompletowanie i składanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej.

Qualifications

Oczekujemy:

• Wyksztalcenia wyższego na kierunku transport (specjalizacja kolejowa) lub gospodarka przestrzenna

• Doświadczenia przy realizacji projektów kolejowych ze strony Projektanta, Zamawiającego lub Wykonawcy

• Znajomości procesu inwestycyjno-budowlanego i procedur urzędowych

• Znajomości Pakietu Office

• Znajomości AutoCAD lub Microstation na poziomie dobrym

• Umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych aby realizować zadania w wielobranżowym środowisku

Dodatkowym atutem będzie:

• Język angielski na poziomie komunikatywnym

• Znajomość aspektów technicznych oraz zależności międzybranżowych występujących w projektach infrastruktury kolejowej

• Znajomość procesu inwestycyjnego polskich projektów kolejowych, (ULLK, ZUD, ZOPI, SMS, Certyfikacja, PKP procedury itp.)

Additional Information

To oferujemy

  • Pracę w międzynarodowej firmie,
  • Umowa o pracę lub umowa zlecenie,
  • Elastyczne godziny pracy (ruchomy czas pracy między 7 a 9),
  • Prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, karta sportowa,
  • Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, francuskiego.

Imported source listing. Details are supplied by the source and have not been independently verified by WorkerEra. Confirm the current vacancy on the employer’s page.

Source: EgisGroup — practical careers

Employer details

Workplace address
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland

Your application checklist

  • Read the linked employer announcement and compare its requirements with your experience.
  • Tailor your CV to responsibilities and skills actually listed by the employer.
  • Confirm the work location, deadline and application documents before submitting.
  • Salary was not supplied in the listing fields; ask the employer about compensation.

Apply with your WorkerEra account

Sign in or create an account to continue your application.

WORKER ERADownload App

Post a Free Ad

What would you like to post?

Choose your purpose to open the right form.

Offer a service

Share the skills and services you offer.

Job seeker

Tell employers what you can do, or ask a career question.

Post a job

Find the right person for your vacancy.

Request a service

Describe the help or professional service you need.